En medio del escenario inflacionario que caracteriza nuestro entorno empresarial, la capacidad de evaluar y comprender la evolución de los precios de las adquisiciones se vuelve esencial. En este sentido, desde ACSIS consideramos que es fundamental destacar el papel de Plataforma ERP, que ofrece soluciones tanto estándar como personalizadas para optimizar este proceso clave.
La importancia del módulo de compras
Plataforma ERP se erige como una herramienta invaluable, especialmente cuando nos aseguramos de utilizar su módulo de compras de manera integral. Este módulo abarca desde ítems con stock hasta servicios, permitiendo gestionar en ambos casos con eficiencia a través de diversos circuitos.
El proceso puede involucrar desde la emisión de un requerimiento por parte del área correspondiente, seguido por una orden de compra para formalizar el pedido al proveedor, hasta la emisión de la factura que confirma la deuda, precios y contabilización. Sin embargo, también se puede optar por un enfoque más ágil, registrando directamente la factura y evaluando la evolución de precios de cada ítem.
Herramientas para la evaluación de precios
Dentro de las herramientas estándar del sistema, la consulta de evolución de compras se destaca por permitir analizar distintos períodos de facturación de un proveedor. En esta línea, ACSIS ha desarrollado una consulta simple que muestra, por cada artículo, el último precio y el anterior, facilitando la identificación de variaciones.
Utilizando la herramienta Flex del sistema, estos cambios pueden visualizarse y así poder identificar excepciones de manera rápida y eficaz. Además, se ha implementado una tarea programada que alerta a los interesados cuando se registran facturas u órdenes de compra con desvíos superiores a un parámetro predefinido.
Decisiones rápidas y efectivas a la medida de tu empresa
Estas herramientas y enfoques en su conjunto nos permiten identificar con rapidez patrones y variaciones en los precios de compra, brindándonos así la capacidad de tomar decisiones informadas y estratégicas en medio de la volatilidad del mercado. La agilidad en la identificación de tendencias y excepciones se convierte en un activo crucial para la adaptabilidad y el éxito empresarial en estos tiempos desafiantes.
Daniel F. Coturel – dcoturel@acsistec.com.ar